Dział Spraw Studenckich, Kształcenia i Rekrutacji

ul. Nowy Świat 4, Collegium Novum, pokój 006

e-mail: rekrutacja@uniwewrsytetkaliski.edu.pl

Kierownik - Danuta Wróbel

Telefon: 62 76 79 512; e-mail: d.wrobel@uniwersytetkaliski.edu.pl

starszy specjalista ds. administracyjnych - mgr Anna Szymańska; a.szymanska@uniwersytetkaliski.edu.pl

starszy specjalista ds. administracyjnych - mgr Dorota Jurek; d.jurek@uniwersytetkaliski.edu.pl

starszy specjalista ds. administracyjnych - mgr Izabela Krzywda; i.krzywda@uniwersytetkaliski.edu.pl

referent ds. administracyjnych - mgr Anna Białek; a.bialek@uniwersytetkaliski.edu.pl

Telefon: 62 76 79 520

Zakres podstawowych zadań Działu Spraw Studenckich, Kształcenia i Rekrutacji obejmuje:

1. Obsługę administracyjno-biurową Prorektora ds. Studenckich, Kształcenia i Współpracy z Zagranicą.

2. Obsługę administracyjną:

1. Senackiej Komisji ds. Kształcenia;
2. Uczelnianego Zespołu ds. Jakości Kształcenia;
3. Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów;
4. Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów;
5. Rzecznika Dyscyplinarnego dla Studentów.

3. W zakresie rekrutacji prowadzenie spraw związanych z procesem rekrutacyjnym w Uczelni w szczególności:

1. przygotowywanie wewnątrzuczelnianych aktów prawnych dotyczących rekrutacji;
2. nadzorowanie i aktualizacja strony internetowej dotyczącej rekrutacji;
3. opracowywanie i wdrażanie procedur rekrutacyjnych na studia;
4. rezerwacja sal dla komisji rekrutacyjnych;
5. współpraca z komisjami rekrutacyjnymi;
6. przyjmowanie dokumentów od kandydatów;
7. sporządzanie potwierdzeń wpisu na listę studentów;
8. przygotowanie decyzji o nieprzyjęciu na studia;
9. przygotowywanie dla Rektora informacji dotyczących odwołań od decyzji wydziałowych komisji rekrutacyjnych;
10. sporządzanie protokołu z rekrutacji.

4. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej kandydatów i studentów.

5. Przekazywanie informacji dotyczącej kierunków i specjalności kształcenia właściwej jednostce organizacyjnej zajmującej się promocją Uczelni.

6. Przygotowywanie studentów do uroczystej inauguracji roku akademickiego oraz pocztu sztandarowego do uroczystości ogólnouczelnianych.

7. W zakresie kształcenia:

1. przygotowanie harmonogramu roku akademickiego;
2. merytoryczny nadzór nad elektronicznym albumem studenta i elektroniczną księgą dyplomów;
3. przygotowanie projektu regulaminu studiów, studiów podyplomowych, kursów oraz dokonywanie zmian w tych regulaminach;
4. przygotowywanie projektów aktów wewnątrzuczelnianych dotyczących spraw studenckich i kształcenia;
5. sporządzanie decyzji w sprawie odwołań od decyzji wydanych przez dziekanów wydziałów oraz w sprawach związanych z odpłatnościami za usługi edukacyjne;
6. sporządzanie wykazu nauczycieli akademickich uprawnionych do otrzymania wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych na podstawie informacji otrzymanych z wydziałów i filii;
7. przygotowywanie sprawozdań dotyczących rekrutacji i spraw studenckich m.in. w systemie POLON;
8. zamawianie i ewidencjonowanie hologramów semestralnych.

8. W zakresie dyplomów ukończenia studiów:

1. przygotowanie projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych związanych ze sporządzaniem dyplomów zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
2. przygotowanie procedur dotyczących zamawiania, przechowywania i wydawania druków dyplomów;
3. nadzór nad prawidłowością wydruku dyplomów i terminowością ich przygotowania;

9. W zakresie karier studentów i absolwentów:

1. monitorowanie losów absolwentów (opracowywanie ankiet i raportów z badań ankietowych);
2. dostarczanie studentom i absolwentom informacji o rynku pracy i możliwościach podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przekazywanie informacji dotyczących dokształcania, kursów specjalistycznych, studiów podyplomowych i doktoranckich oraz szeroko pojętych możliwości kształtowania kariery zawodowej przez studentów (udostępnianie informatorów dotyczących możliwości dalszego kształcenia tj. studiów podyplomowych, kursów, szkoleń, wyjazdów zagranicznych);
3. zbieranie, klasyfikowanie i udostępnianie ofert pracy, staży i praktyk zawodowych.

10. Udział w wydarzeniach promujących Uczelnię.