Dział Kadr

ul. Nowy Świat 4, pokój nr 48

Kierownik – mgr Marta Wawrzyniak

Telefon: 62 76 79 513; e-mail: m.wawrzyniak@uniwersytetkaliski.edu.pl

Z-ca Kierownika Działu Kadr – mgr inż. Justyna Kobyłka

Telefon: 62 76 79 515; e-mail: j.kobylka@uniwersytetkaliski.edu.pl

Starszy Specjalista w zakresie prac administracyjnych – mgr Monika Bielak

m.bielak@uniwersytetkaliski.edu.pl

Starszy Specjalista w zakresie prac administracyjnych – mgr Anita Krysiak

a.krysiak@uniwersytetkaliski.edu.pl

Specjalista w zakresie prac administracyjnych – mgr Agnieszka Mielczarek

a.mielczarek@uniwersytetkaliski.edu.pl

Specjalista w zakresie prac administracyjnych – mgr Joanna Wielgosz

j.wielgosz@uniwersytetkaliski.edu.pl

Telefon: 62 76 79 515, tel. kom. 883 369 550

Zakres podstawowych zadań Działu Kadr obejmuje:

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Uczelni zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz informowanie o prawach i obowiązkach pracowniczych;

2) prowadzenie akt osobowych pracowników Uczelni;

3) obsługa programu kadrowo - płacowego ERP.SIMPLE, Zintegrowanego Systemu o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on oraz Systemu Dziekanatowego;

4) obsługa programu Płatnik w zakresie:

a) zgłaszania, wyrejestrowania oraz aktualizacji danych osobowych pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz na podstawie umów cywilno-prawnych;

b) zgłaszania i wyrejestrowania członków rodziny pracowników Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego wniosku;

c) zgłaszania oraz wyrejestrowania studentów Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego oświadczenia;

5) przygotowywanie materiałów do podejmowania decyzji w zakresie przyjmowania, przenoszenia, okresowej oceny, awansowania, karania i zwalniania pracowników – w poszczególnych pionach organizacyjnych Uczelni – oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

6) kontrola dyscypliny pracy pracowników Uczelni;

7) prowadzenie ewidencji czasu pracy z wyszczególnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, a także nieobecności w pracy z tytułu urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego oraz innych zwolnień od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami;

8) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych między innymi w zakresie:

a) zgłoszenia, wyrejestrowania oraz aktualizacji danych osobowych pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych; b) zgłoszenia oraz wyrejestrowania studentów Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego oświadczenia;

c) zgłoszenia i wyrejestrowania członków rodziny pracowników Uniwersytetu Kaliskiego do ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie złożonego wniosku;

d) ustalenia wysokości składki na ubezpieczenia wypadkowe – ZUS IWA;

9) zamieszczanie informacji o konkursach na stronie Ministerstwa Edukacji i Nauki oraz na stronach internetowych Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców i na stronie BIP Uniwersytetu Kaliskiego;

10) przygotowywanie umów cywilno - prawnych oraz prowadzenie pełnej dokumentacji z tym związanej z wyjątkiem umów, o których mowa w regulaminie udzielania zamówień publicznych;

11) współpraca z Działem Kwestury w zakresie wypłaty planowanych nagród jubileuszowych oraz odpraw emerytalno - rentowych;

12) współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych;

13) sporządzanie bieżącej (miesięcznej, kwartalnej, rocznej) statystyki fluktuacji kadr oraz sprawozdawczości dla potrzeb jednostki nadrzędnej, innych jednostek zewnętrznych, a także innych jednostek organizacyjnych Uczelni;

14) kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe, kontrolne) zgodnie z obowiązującymi przepisami;

15) opracowywanie dokumentacji pracowniczej po ustaniu stosunku pracy oraz po ustaniu umów cywilno - prawnych i jej przekazywanie do Archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami;

16) wydawanie legitymacji służbowych nauczyciela akademickiego;

17) obsługa administracyjno - techniczna Komisji Socjalnej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

18) obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez:

a) sporządzenie listy osób uprawnionych do uczestnictwa w PPK – staż pracy, wiek;

b) kontrolowanie wieku i stażu pracy osób początkowo nieuprawnionych do uczestnictwa pod kątem możliwości dopisania do listy;

c) przekazanie pierwszej i kolejnych (comiesięcznych) list uczestników do wybranej instytucji finansowej;

d) raportowanie wszelkich zachodzących zmian, dokonywanie korekt – rezygnacji uczestników, wznowień, dodatkowych przystąpień, zmian składkowych, danych osobowych;

19) obsługa administracyjno - techniczna Komisji Konkursowych powoływanych w celu przeprowadzenia postępowania konkursowego;

20) współpraca z innymi jednostkami Uczelni.