Dział Spraw Studenckich, Kształcenia i Rekrutacji
ul. Nowy Świat 4, Collegium Novum, pokój 006
e-mail: rekrutacja@uniwewrsytetkaliski.edu.pl
Kierownik - Danuta Wróbel
Telefon: 62 76 79 512; e-mail: d.wrobel@uniwersytetkaliski.edu.pl
starszy specjalista ds. administracyjnych - mgr Anna Szymańska; a.szymanska@uniwersytetkaliski.edu.pl
starszy specjalista ds. administracyjnych - mgr Dorota Jurek; d.jurek@uniwersytetkaliski.edu.pl
starszy specjalista ds. administracyjnych - mgr Izabela Krzywda; i.krzywda@uniwersytetkaliski.edu.pl
referent ds. administracyjnych - mgr Anna Białek; a.bialek@uniwersytetkaliski.edu.pl
Telefon: 62 76 79 520
Zakres podstawowych zadań Działu Spraw Studenckich, Kształcenia i Rekrutacji obejmuje:
1. Obsługę administracyjno-biurową Prorektora ds. Studenckich, Kształcenia i Współpracy z Zagranicą.
2. Obsługę administracyjną:
- Senackiej Komisji ds. Kształcenia;
- Uczelnianego Zespołu ds. Jakości Kształcenia;
- Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów;
- Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów;
- Rzecznika Dyscyplinarnego dla Studentów.
3. W zakresie rekrutacji prowadzenie spraw związanych z procesem rekrutacyjnym w Uczelni w szczególności:
- przygotowywanie wewnątrzuczelnianych aktów prawnych dotyczących rekrutacji;
- nadzorowanie i aktualizacja strony internetowej dotyczącej rekrutacji;
- opracowywanie i wdrażanie procedur rekrutacyjnych na studia;
- rezerwacja sal dla komisji rekrutacyjnych;
- współpraca z komisjami rekrutacyjnymi;
- przyjmowanie dokumentów od kandydatów;
- sporządzanie potwierdzeń wpisu na listę studentów;
- przygotowanie decyzji o nieprzyjęciu na studia;
- przygotowywanie dla Rektora informacji dotyczących odwołań od decyzji wydziałowych komisji rekrutacyjnych;
- sporządzanie protokołu z rekrutacji.
4. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej kandydatów i studentów.
5. Przekazywanie informacji dotyczącej kierunków i specjalności kształcenia właściwej jednostce organizacyjnej zajmującej się promocją Uczelni.
6. Przygotowywanie studentów do uroczystej inauguracji roku akademickiego oraz pocztu sztandarowego do uroczystości ogólnouczelnianych.
7. W zakresie kształcenia:
- przygotowanie harmonogramu roku akademickiego;
- merytoryczny nadzór nad elektronicznym albumem studenta i elektroniczną księgą dyplomów;
- przygotowanie projektu regulaminu studiów, studiów podyplomowych, kursów oraz dokonywanie zmian w tych regulaminach;
- przygotowywanie projektów aktów wewnątrzuczelnianych dotyczących spraw studenckich i kształcenia;
- sporządzanie decyzji w sprawie odwołań od decyzji wydanych przez dziekanów wydziałów oraz w sprawach związanych z odpłatnościami za usługi edukacyjne;
- sporządzanie wykazu nauczycieli akademickich uprawnionych do otrzymania wynagrodzenia za pracę w godzinach ponadwymiarowych na podstawie informacji otrzymanych z wydziałów i filii;
- przygotowywanie sprawozdań dotyczących rekrutacji i spraw studenckich m.in. w systemie POLON;
- zamawianie i ewidencjonowanie hologramów semestralnych.
8. W zakresie dyplomów ukończenia studiów:
- przygotowanie projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych związanych ze sporządzaniem dyplomów zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;
- przygotowanie procedur dotyczących zamawiania, przechowywania i wydawania druków dyplomów;
- nadzór nad prawidłowością wydruku dyplomów i terminowością ich przygotowania;
9. W zakresie karier studentów i absolwentów:
- monitorowanie losów absolwentów (opracowywanie ankiet i raportów z badań ankietowych);
- dostarczanie studentom i absolwentom informacji o rynku pracy i możliwościach podnoszenia kwalifikacji zawodowych, przekazywanie informacji dotyczących dokształcania, kursów specjalistycznych, studiów podyplomowych i doktoranckich oraz szeroko pojętych możliwości kształtowania kariery zawodowej przez studentów (udostępnianie informatorów dotyczących możliwości dalszego kształcenia tj. studiów podyplomowych, kursów, szkoleń, wyjazdów zagranicznych);
- zbieranie, klasyfikowanie i udostępnianie ofert pracy, staży i praktyk zawodowych.
10. Udział w wydarzeniach promujących Uczelnię.
Publikacja dnia: 20.03.2024
Dokument z dnia: 20.03.2024
Dokument oglądany razy: 240