Wnioski o przyznanie miejsca w Domu Studenta należy składać w danym roku akademickim, zgodnie z poniższym harmonogramem:
- student II, III, IV i V roku studiów i doktorant – od 1 do 15 czerwca danego roku akademickiego;
- student i doktorant przyjęty na I roku studiów – od 1 do 20 września danego roku akademickiego;
- student i doktorant ubiegający się o przydział miejsca w okresie wakacyjnym (tj. od 1 lipca do 20 lipca) – od 19 do 31 maja danego roku akademickiego.