Zgodnie z art. 204 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce kształcenie doktoranta w szkole doktorskiej kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej. Doktorant składa rozprawę doktorską w terminie określonym w Indywidualnym Planie Badawczym (IBP).
Zgodnie z § 22 ust. Regulaminu Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kaliskiego im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego kształcenie doktoranta w Szkole Doktorskiej kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów.
Przed złożeniem rozprawy wraz z wymaganymi dokumentami w Szkole Doktorskiej doktorant zobowiązany jest uzyskać zaliczenie ze wszystkich wymaganych przedmiotów objętych programem kształcenia oraz praktyki dydaktycznej (oceny muszą zostać wpisane do systemu Wirtualna Uczelnia).
Doktorant składa do sekretariatu Szkoły Doktorskiej w wersji papierowej następujące dokumenty:
- rozprawę doktorską, a w poniższych sytuacjach również dodatkowe dokumenty:
- w przypadku, gdy rozprawa doktorska została przygotowana zgodnie z ostatnim IPB złożonym w Szkole Doktorskiej, a tylko planowany tytuł rozprawy został nieznacznie zmieniony, należy złożyć oświadczenie (Załącznik nr 4)
- w przypadku, gdy podczas przygotowania rozprawy doktorskiej zmianie uległy jej tytuł oraz realizowany IPB, należy złożyć zmodyfikowany IBP, przy czym należy pamiętać, że zgodnie z § 15 ust. 7 Regulaminu Szkoły Doktorskiej: „Indywidualny plan badawczy może być zmieniany przez doktoranta po uzgodnieniu z promotorem, jednak nie częściej niż raz w roku akademickim.”
- streszczenie rozprawy w języku polskim i angielskim;
- oświadczenie doktoranta o złożeniu rozprawy doktorskiej oraz o jej oryginalności, samodzielności jej przygotowania i o nienaruszeniu praw autorskich (Załącznik nr 1);
- pozytywną opinię promotora lub promotorów (Załącznik nr 2);
- raport potwierdzający sprawdzenie rozprawy doktorskiej z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, podpisany przez promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego;
- wykaz dorobku uzyskanego podczas kształcenia w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Kaliskiego im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego (Załącznik nr 3);
- sprawozdanie z postępów w przygotowaniu rozprawy doktorskiej i pracy naukowej za ostatni rok kształcenia (na wzorze Szkoły Doktorskiej);
- wniosek o wydanie zaświadczenia o ukończeniu kształcenia w Szkole Doktorskiej (Załącznik nr 5);
- legitymację doktoranta;
- kartę zobowiązań doktoranta – obiegówkę (sekretariat Szkoły Doktorskiej dokonuje wpisu na karcie jako ostatni).
Złożenie przez doktoranta rozprawy doktorskiej wraz ze wskazanymi powyżej dokumentami oraz uzyskanie zaliczeń przewidzianych programem kształcenia stanowi podstawę do wydania przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej zaświadczenia potwierdzającego uzyskanie przez doktoranta efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 Polskiej Ramy Kwalifikacji.
Dyrektor wydaje zaświadczenie w terminie 30 dni od daty spełnienia warunków, o którym mowa powyżej.
W przypadku stwierdzenia braku uzyskania efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK, doktorant jest informowany o potrzebie poprawienia lub uzupełnienia dokumentacji.
Złożenie rozprawy doktorskiej w Szkole Doktorskiej opisane powyżej nie jest tożsame z wszczęciem postępowania o nadanie stopnia doktora określonym w art. 189 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. W Uniwersytecie Kaliskim – zgodnie z § 39 pkt 1 Statutu Uniwersytetu Kaliskiego im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego – prowadzenie postępowań w sprawie nadania stopnia naukowego doktora należy do zadań Rad Naukowych Dyscyplin. Oznacza to, że osoba będąca absolwentem Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Kaliskiego, w celu wszczęcia postępowania o nadanie stopnia doktora składa stosowne dokumenty w odpowiedniej Radzie Naukowej Dyscypliny zgodnie z obowiązującym Regulaminem przeprowadzania postępowań w sprawie nadawania stopnia naukowego doktora w Uniwersytecie Kaliskim im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego.
Zgodnie z art. 182 ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w uczelni nie pobiera się opłaty za przeprowadzenie postępowania o nadanie stopnia naukowego doktora od osoby ubiegającej się o stopień doktora, która złożyła rozprawę doktorską przygotowaną w ramach kształcenia w szkole doktorskiej prowadzonej przez tą uczelnię.
Szczegółowe informacje na temat procedury nadania stopnia naukowego doktora można znaleźć na stronie internetowej Uniwersytetu Kaliskiego w zakładce:
Rozprawa doktorska prezentuje ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w dyscyplinie albo dyscyplinach oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej lub artystycznej. Przedmiotem rozprawy doktorskiej jest oryginalne rozwiązanie problemu naukowego, oryginalne rozwiązanie w zakresie zastosowania wyników własnych badań naukowych w sferze gospodarczej lub społecznej albo oryginalne dokonanie artystyczne.
Rozprawę doktorską może stanowić praca pisemna, w tym monografia naukowa, zbiór opublikowanych i powiązanych tematycznie artykułów naukowych, praca projektowa, konstrukcyjna, technologiczna, wdrożeniowa lub artystyczna, a także samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej.
Do rozprawy doktorskiej dołącza się streszczenie w języku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim. W przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną, dołącza się opis w językach polskim i angielskim.
Ponadto w Rozdziale 4 Regulaminu przeprowadzania postępowań w sprawie nadania stopnia naukowego doktora w Uniwersytecie Kaliskim im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego określono następujące wymagania dotyczące rozprawy doktorskiej:
- Rozprawa doktorska prezentuje ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w dyscyplinie albo dyscyplinach oraz umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej lub artystycznej.
- Przedmiotem rozprawy doktorskiej jest oryginalne rozwiązanie problemu naukowego, oryginalne rozwiązanie w zakresie zastosowania wyników własnych badań naukowych w sferze gospodarczej lub społecznej albo oryginalne dokonanie artystyczne.
- Rozprawę doktorską może stanowić praca pisemna, w tym monografia naukowa, zbiór opublikowanych i powiązanych tematycznie artykułów naukowych, praca projektowa, konstrukcyjna, technologiczna, wdrożeniowa lub artystyczna, a także samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej.
- Rozprawa doktorska mająca formę spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych w czasopismach naukowych powinna zawierać minimum trzy artykuły naukowe o wartości sumarycznej 60 punktów zgodnie z wykazem czasopism. W przypadku artykułów nieposiadających współczynnika wpływu Impact Factor kandydat musi być wykazany jako pierwszy autor, natomiast w przypadku artykułów posiadających współczynnik Impact Factor kandydat może być wykazany jako pierwszy, drugi lub ostatni autor.
Rozprawa doktorska, przygotowana pod opieką promotora, powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej a także umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy badawczej. Rozprawa doktorska jest zatem formą raportu naukowego, którego wnioski muszą przynosić odpowiedzi na stawiane w celach pytania. Oś cele-wnioski stanowi kluczowy element całej rozprawy doktorskiej.
Ramowa struktura rozprawy doktorskiej przygotowywanej w formie pracy pisemnej:
- strona tytułowa (Załącznik nr 6),
- strona z podziękowaniami (akceptowana lecz nie obowiązkowa),
- oświadczenia promotora/promotorów, promotora pomocniczego (Załączniki nr 7),
- oświadczenie autora rozprawy (Załącznik nr 8),
- spis treści,
- wykaz skrótów stosowanych w rozprawie (jeśli dotyczy),
- streszczenie i słowa kluczowe (nie więcej niż 5) w języku polskim (maksymalnie 2 strona A4),
- streszczenie i słowa kluczowe (nie więcej niż 5) w języku angielskim (maksymalnie 2 strona A4),
- wstęp, zawierający uzasadnienie zamierzenia badawczego wraz z określeniem znaczenia dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej oraz w zakresie zastosowania wyników własnych badań naukowych w sferze gospodarczej lub społecznej,
- rozdział/założenia metodologiczny/e/badawcze, zwierający/e: problemy (pytania badawcze); cel i zakres rozprawy; hipotezy badawcze; metody, techniki i narzędzia badawcze; proces badawczy (strukturę, organizację, przebieg i ograniczenia badań),
- przegląd piśmiennictwa prezentujący aktualny stan wiedzy w zakresie podejmowanej problematyki,
- materiały i metody badawcze,
- opis wyników badań uporządkowany w rozdziałach i podrozdziałach,
- dyskusję uzyskanych wyników na tle dotychczasowych badań innych badaczy,
- podsumowanie, które powinno zawierać odniesienie do celu głównego rozprawy oraz do sformułowanych we wstępie hipotez, a także najważniejsze wnioski i ustalenia wynikające z przeprowadzonych badań i analiz,
- bibliografia (zapis bibliograficzny w stylu APA),
- spis tabel, wykresów oraz rysunków,
- załączniki (jeśli dotyczy).
Każdy element z powyższej listy powinien zaczynać się na nowej stronie.
Cykl spójnych tematycznie publikacji stanowiący rozprawę doktorską, przygotowany pod opieką promotora, powinien stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej, a także umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy.
Ramowa struktura autoreferatu prezentującego zbiór opublikowanych i powiązanych tematycznie artykułów składających się na rozprawę doktorską:
- strona tytułowa (Załącznik nr 6),
- strona z podziękowaniami (akceptowana lecz nie obowiązkowa),
- oświadczenia promotora/promotorów, promotora pomocniczego (Załączniki nr 7),
- oświadczenie autora rozprawy (Załącznik nr 8),
- wykaz artykułów naukowych wchodzących w skład zbioru (pełen zapis bibliograficzny wraz z charakterystyką bibliometryczną dorobku, punkty zgodnie z aktualną listą (MNiSW),
- spis treści,
- wykaz skrótów stosowanych w autoreferacie (jeśli dotyczy),
- streszczenie i słowa kluczowe (nie więcej niż 5) w języku polskim (maksymalnie 2 strona A4),
- streszczenie i słowa kluczowe (nie więcej niż 5) w języku angielskim (maksymalnie 2 strona A4),
- wstęp, zawierający uzasadnienie zamierzenia badawczego wraz z określeniem znaczenia dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej oraz w zakresie zastosowania wyników własnych badań naukowych w sferze gospodarczej lub społecznej, cel i zakresy badań, hipotezy badawcze (alternatywą jest opis zastosowanych metod badawczych w dalszej, wyodrębnionej części autoreferatu),
- wyniki badań i ich interpretacja – w tej części autoreferatu należy wyeksponować wyniki badań dokumentujące bezpośredni wkład doktoranta w powstanie publikacji stanowiących rozprawę (treść powinna być odzwierciedleniem udziału doktoranta w powstaniu danej publikacji wskazanego w oświadczeniu),
- podsumowanie, które powinno zawierać odniesienie do celu głównego rozprawy oraz do sformułowanych hipotez, a także najważniejsze wnioski i ustalenia wynikające z przeprowadzonych badań i analiz,
- spis literatury cytowanej w autoreferacie (zapis bibliograficzny w stylu APA),
- spis tabel, wykresów oraz rysunków,
- załączniki (jeśli dotyczy)
- kopie opublikowanych prac wchodzących w skład zbioru,
- oświadczenia doktoranta oraz współautorów dotyczące ich wkładu w przygotowanie opublikowanych artykułów naukowych (Załącznik nr 9).
Rozprawa doktorska powinna spełniać następujące wymogi edytorskie (redakcyjne):
- strony formatu A4 powinny być drukowane dwustronnie;
- marginesy lustrzane: górny i dolny – 1,5 cm; prawy – 2,0 cm; lewy (na oprawę) – 3 cm;
- czcionka: Times New Roman, wielkość czcionki – 12 pkt, interlinia 1,5, akapity 1 cm. Wielkość czcionki w przypadku rozdziałów głównych – 16 pkt (pogrubiona), podrozdziałów – 14 pkt (pogrubiona). Tekst wyjustowany; stopka, nagłówek – 1 ,25 cm;
- każdy kolejny rozdział rozprawy powinien rozpoczynać się od nowej strony;
- numerowanie stron: w sposób ciągły, w prawym dolnym rogu (na stronach tytułowych i stronie z podziękowaniami – numeracja ukryta);
- tabele i rysunki powinny być umieszczone w tekście w możliwie najbliższym miejscu ich cytowania;
- tabele i rysunki muszą być numerowane, opatrzone tytułem wraz z podaniem źródła danych w nich zawartych (wielkość czcionki w przypadku tytułów tabel i rysunków – 11 pkt, źródeł – 10 pkt);
- przypisy dygresyjne wykonuje się czcionką 10 pkt z odstępem pojedynczym między wierszami i umieszcza się poza tekstem głównym rozprawy u dołu strony, z numeracją ciągłą w obrębie całej rozprawy,
- powołując się w tekście pracy na źródła literaturowe należy stosować jeden ze schematów:
- 1 autor: nazwisko autora, rok,
- 2 autorów: nazwisko 1. autora, nazwisko 2. autora, rok,
- więcej niż 2 autorów: nazwisko 1. autora i in.., rok;
- przypisy bibliograficzne sporządza się według stylu APA;
- podstawowym kolorem czcionki jest kolor czarny (inne kolory mogą być wykorzystywane w przypadku sporządzania rysunków, wykresów oraz tabel);
- oprawa twarda (wedle uznania nadruk „Rozprawa doktorska”).

