Bez kategorii

Chór Uniwersytetu Kaliskiego zdobył II nagrodę w kategorii POP, w grupie wiekowej Youth Choirs, podczas XV Międzynarodowego Festiwalu i Konkursu Chóralnego „Canco Mediterrania” oraz Międzynarodowego Konkursu Chóralnego im. Pau Casalsa w Lloret de Mar w Hiszpanii.

Udział w międzynarodowym wydarzeniu był dla chóru okazją do zaprezentowania przygotowanego repertuaru przed międzynarodowym jury i publicznością, a także do spotkań i wymiany doświadczeń z zespołami z różnych części świata.

Festiwal w Lloret de Mar był czasem intensywnej pracy artystycznej, muzycznych spotkań oraz integracji zespołu. Reprezentanci Uniwersytetu Kaliskiego mieli również okazję odwiedzić Barcelonę i poznać jej najważniejsze zabytki oraz atrakcje.

– Serdecznie dziękujemy Uniwersytetowi Kaliskiemu za wsparcie oraz stworzenie nam możliwości udziału w tym wyjątkowym wydarzeniu. To dzięki zaangażowaniu Uczelni możemy rozwijać nasze muzyczne pasje, zdobywać nowe doświadczenia i reprezentować Uniwersytet Kaliski na arenie międzynarodowej – podkreśla Michał Plichta, dyrygent Chóru Uniwersytetu Kaliskiego. – Dziękujemy również wszystkim osobom, które wspierały nas podczas przygotowań i wyjazdu. Ten wspólnie spędzony czas, muzyczne doświadczenia i osiągnięcia zdobyte w Lloret de Mar na długo pozostaną w naszej pamięci.Z

dobyta w Hiszpanii II nagroda jest kolejnym osiągnięciem chóru i potwierdzeniem wysokiego poziomu artystycznego zespołu.

Gratulujemy Chórowi Uniwersytetu Kaliskiego oraz jego dyrygentowi i życzymy kolejnych sukcesów na krajowych i międzynarodowych scenach.

Na studiach możemy skupić się przede wszystkim na jakości własnego rozwiązania – przygotować jak najlepszy projekt, analizę czy prezentację. W pracy zawodowej ocena pomysłu zwykle wymaga szerszego spojrzenia. Rozwiązanie może być bardzo dobre, a mimo to okazać się zbyt czasochłonne, kosztowne albo niedopasowane do tego, czego firma potrzebuje właśnie teraz.

Najwyższa jakość, najniższy koszt, szybka realizacja i szeroki zakres rzadko idą ze sobą w parze. Dlatego decyzje biznesowe wymagają porównania różnych potrzeb i ograniczeń: celu, czasu, dostępnych zasobów, kosztów czy konsekwencji dla kolejnych działań. Nie bez znaczenia pozostaje też to, kiedy firma będzie mogła rzeczywiście skorzystać z potrzebnych środków. Zrozumienie tej logiki pomaga lepiej oceniać decyzje podejmowane w pracy – także wtedy, gdy z perspektywy własnego zadania inny wybór wydawał się oczywisty.

Najpierw cel – co właściwie ma dać dana decyzja?

Dobre rozwiązanie nie zawsze jest tym, którego firma w danym momencie najbardziej potrzebuje. Pomysł może być trafny, wykonalny i dobrze przygotowany, a mimo to zostać odłożony, ograniczony albo zastąpiony prostszą wersją. W takiej sytuacji nie musi chodzić o jego jakość – znaczenie ma przede wszystkim to, jaki problem ma rozwiązać i jak pilna jest dana potrzeba.

Inaczej podejmuje się decyzję, gdy najważniejsze jest szybkie uruchomienie MVP (ang. Minimum Viable Product) – podstawowej wersji produktu pozwalającej sprawdzić go w praktyce – inaczej wtedy, gdy priorytetem pozostaje dopracowanie jakości, a jeszcze inaczej, gdy trzeba ograniczyć koszty lub wykorzystać dostępne już zasoby. Ten sam pomysł może więc zostać oceniony różnie w zależności od etapu projektu i aktualnych celów firmy. Najlepsze rozwiązanie nie zawsze oznacza zatem wariant najbardziej rozbudowany, najtańszy czy najszybszy – chodzi o ten, który najlepiej odpowiada potrzebom konkretnego projektu.

Dlatego przed porównaniem kilku możliwości warto najpierw ustalić, co w danej sytuacji chcemy osiągnąć. Dopiero wtedy można sensownie zestawiać kolejne kryteria – czas, koszt, zakres czy potrzebne zasoby.

Ile kosztuje dodatkowy dzień? Czas jako element decyzji

Przy wyborze rozwiązania trzeba ocenić nie tylko możliwość jego realizacji, ale również czas, którego będzie wymagać. Dodatkowy dzień może poprawić efekt, pozwolić dopracować szczegóły albo rozszerzyć zakres projektu. Nie zawsze jednak jest neutralny dla reszty działań.

Jeśli jedna część projektu trwa dłużej, kolejne etapy mogą rozpocząć się później. Przesunięcie terminu przygotowania kampanii może opóźnić zakup mediów, publikację materiałów i działania osób odpowiedzialnych za analizę wyników. Podobnie dodatkowa runda konsultacji przy wyborze dostawcy może oznaczać późniejsze podpisanie umowy i rozpoczęcie realizacji. Nawet niewielka zmiana terminu może przez to przesunąć kilka kolejnych działań.

Czas ma przy tym wymiar finansowy. Dłuższa realizacja może oznaczać więcej godzin pracy, dodatkowe koszty usług zewnętrznych, narzędzi czy wynajmu przestrzeni, a także mniejszą dostępność ludzi i zasobów dla kolejnych działań. Sam termin nie mówi więc wszystkiego – trzeba jeszcze uwzględnić, jakie konsekwencje dla całego projektu może mieć każda dodatkowa godzina czy dzień.

Najtańsza opcja nie zawsze kosztuje najmniej

Cena jest jednym z najbardziej oczywistych kryteriów decyzji, ale nie pokazuje całego kosztu rozwiązania. Tańsza oferta może wymagać większego zaangażowania zespołu, dodatkowych godzin pracy albo wykorzystania narzędzi i zasobów, które są potrzebne również przy innych zadaniach.

Dobrym przykładem jest wybór między wykonaniem czegoś własnymi siłami a zleceniem pracy na zewnątrz. Pierwsza opcja może oznaczać niższy wydatek, ale jednocześnie zajmuje czas osób, które mogłyby w tym czasie realizować inne zadania. To przykład kosztu alternatywnego – korzyści, z której firma rezygnuje, wybierając jedno wykorzystanie czasu lub zasobów zamiast innego. Druga opcja zwiększa koszt bezpośredni, lecz może odciążyć zespół i pozwolić szybciej przejść do kolejnego etapu.

Porównanie rozwiązań wymaga więc spojrzenia nie tylko na kwotę do zapłaty, ale również na czas, ludzi, narzędzia i inne zasoby potrzebne do realizacji. Dopiero ich łączne zestawienie pozwala ocenić, ile dana opcja rzeczywiście będzie kosztować.

Koszt to jedno, dostępność środków – drugie

Nawet gdy firma wie już, ile dane rozwiązanie rzeczywiście będzie kosztować, pozostaje jeszcze pytanie, czy ma potrzebne środki do dyspozycji. Uzasadniony wydatek może zostać odłożony, jeśli odpowiednia kwota będzie dostępna dopiero później.

Dobrze widać to przy współpracy B2B. Między wykonaniem usługi a otrzymaniem pieniędzy często mija określony czas. Faktura może być już wystawiona, ale jeśli termin płatności faktury wynosi na przykład 30 lub 60 dni, przedsiębiorstwo nadal czeka na przelew. W tym samym czasie działalność toczy się dalej: trzeba regulować wynagrodzenia, podatki, rachunki oraz płacić za usługi i narzędzia potrzebne do kolejnych działań.

Dlatego sama opłacalność projektu nie przesądza jeszcze o decyzji. Firma musi również ocenić, czy i kiedy będzie dysponować środkami potrzebnymi do jego realizacji oraz czy zachowa płynność finansową, czyli zdolność do terminowego regulowania bieżących zobowiązań.

Gdy planowana płatność nie pojawia się na czas

Oczekiwanie na zapłatę do uzgodnionego terminu jest normalnym elementem rozliczenia. Sytuacja zmienia się dopiero po jego upływie, jeśli firma wciąż nie otrzymała należnych środków. Firma, która planowała przeznaczyć te pieniądze na kolejne wydatki, może wtedy mieć mniej swobody przy podejmowaniu następnych decyzji.

Gdy takie opóźnienia zaczynają obejmować kolejne rozliczenia, pojawia się ryzyko zatorów płatniczych. UOKiK opisuje związany z zatorami efekt domina: brak terminowego wpływu należności u jednego przedsiębiorcy może utrudnić mu wywiązanie się z płatności wobec własnych kontrahentów.

Firmy mogą przygotowywać się na sytuacje, w których płatność nie pojawi się zgodnie z planem – m.in. odpowiednio ustalając warunki rozliczeń, utrzymując rezerwę finansową czy sięgając po takie rozwiązania jak faktoring. Nawet przy starannym doborze kontrahentów nie da się jednak całkowicie wykluczyć pojedynczych opóźnień, dlatego przedsiębiorstwa biorą to ryzyko pod uwagę przy planowaniu wydatków i kolejnych działań.

Co jeszcze może wpływać na decyzję?

Czynników, które firma bierze pod uwagę przy podejmowaniu decyzji, jest znacznie więcej, a ich znaczenie zależy m.in. od branży, sytuacji rynkowej, skali działalności i rodzaju planowanego działania. Poza celem, czasem, kosztami czy dostępnością środków znaczenie mogą mieć na przykład:

• potencjalny zysk – czy spodziewane korzyści uzasadniają poniesione koszty i zaangażowane zasoby;
• zainteresowanie klientów i sytuacja na rynku – czy istnieje rzeczywiste zapotrzebowanie na dane rozwiązanie i jakie są perspektywy jego przyjęcia;
• działania konkurencji – czy inni uczestnicy rynku podejmują kroki, które mogą wpłynąć na atrakcyjność lub moment realizacji danego pomysłu.

Do tego dochodzą ograniczenia techniczne, formalne i organizacyjne. Rozwiązanie atrakcyjne z jednego punktu widzenia może wymagać infrastruktury, wiedzy lub sposobu działania, których firma nie ma albo których pozyskanie byłoby nieproporcjonalnie trudne. Innym razem przewagę zyska wariant mniej rozbudowany, ale łatwiejszy do wdrożenia, skalowania lub dostosowania do zmieniających się warunków.

Nie ma więc jednej zamkniętej listy kryteriów, która sprawdzi się przy każdej decyzji biznesowej. To, które z nich okażą się najważniejsze, zależy od konkretnej sytuacji – i właśnie dlatego kolejnym krokiem jest ich zestawienie oraz ustalenie, które powinny mieć największą wagę.

Szersza perspektywa pomaga lepiej rozumieć decyzje firmy

Ostateczna decyzja jest wynikiem porównania korzyści, ograniczeń i konsekwencji poszczególnych opcji. Z zewnątrz nie zawsze widać cały proces decyzyjny. Możemy obserwować ruch firmy na rynku, zmianę zakresu projektu albo otrzymać odmowę dla własnej propozycji i oceniać taki wybór przede wszystkim z perspektywy informacji, które sami mamy. Tymczasem przy decyzjach biznesowych bierze się pod uwagę wiele zmiennych, dlatego rozwiązanie, które z jednego punktu widzenia wydaje się oczywiste, po uwzględnieniu szerszego kontekstu może już nie być najlepszym wyborem dla organizacji.

Taka wiedza przydaje się nie tylko studentom kierunków związanych z zarządzaniem, finansami czy biznesem. Po studiach wiele osób trafia do firm i organizacji, w których podobne decyzje zapadają na co dzień – niezależnie od specjalizacji. Zrozumienie mechanizmów stojących za takimi wyborami pomaga lepiej interpretować decyzje podejmowane wokół nas, a także trafniej oceniać własne propozycje i ich miejsce w większej całości.

Źródła:

• Faktomi – Faktoring – co to jest i jak działa?
• Project Planning and Control (PP&C) Overview – NASA
• 6.1 Koszty całkowite i księgowe, zysk księgowy i zysk ekonomiczny – Mikroekonomia – Podstawy, podręcznik OpenStax
• 19.1 What Is Working Capital? – Principles of Finance 2e, podręcznik OpenStax
• Zatory płatnicze – Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów
• Plan your business – Small Business Administration

Autor: J.W.